건물의 화재 안전을 위해 소방안전관리자를 선임해야 하지만, 막상 신고서를 작성하려면 어디서부터 시작해야 할지 막막할 때가 많습니다. 서류 양식은 복잡해 보이고, 항목마다 무엇을 써야 하는지 헷갈리기도 하죠. 이번 글에서는 소방안전관리자 선임신고서를 빠르고 정확하게 작성할 수 있도록 양식과 서식, 예시를 중심으로 정리했습니다. 처음 하시는 분도 그대로 따라 하면 실수 없이 신고를 마칠 수 있습니다.
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1. 소방안전관리자 선임신고서 기본 개념
1) 소방안전관리자 선임신고서란?
소방안전관리자 선임신고서는 건물 내 화재예방과 대응을 담당할 사람을 공식적으로 지정했다는 사실을 관할 소방서에 알리는 행정 서류입니다. 소방시설이 있는 일정 규모 이상의 건물은 반드시 소방안전관리자를 선임해야 하며, 선임 후 14일 이내 신고하지 않으면 최대 300만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.
2) 양식 다운로드와 제출처
소방안전관리자 선임신고서 양식은 「소방시설 설치 및 관리에 관한 법률 시행규칙」 별지 제14호 서식입니다. 정부24 또는 법제처 국가법령정보센터에서 다운로드할 수 있으며, 작성 후 관할 소방서에 방문 제출하거나 소방민원센터(소민터)에서 온라인으로 제출할 수 있습니다.
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2. 소방안전관리자 선임신고서 작성 요령
1) 작성 전 준비사항
작성 전에는 반드시 건축물대장과 소방안전관리자 자격증 사본을 준비해야 합니다. 사업장 명칭, 주소, 건물 구조, 연면적 등의 정보를 건축물대장에서 정확히 확인해야 하며, 선임자의 자격번호·성명·연락처도 정확히 기입해야 합니다. 미기입 시 반려되는 경우가 많습니다.
2) 항목별 작성 방법
| 항목 | 작성 내용 | 참고 자료 |
|---|---|---|
| 신고인 정보 | 소유자 또는 관리자 성명, 연락처 | 사업자등록증 |
| 대상물 정보 | 건물명, 주소, 구조, 연면적 | 건축물대장 |
| 선임자 정보 | 이름, 생년월일, 자격번호, 연락처 | 자격증 사본 |
| 선임일자 | 실제 발령일(신고일 아님) | 인사발령서 |
기재 후 신고인과 선임자 모두의 서명이 필요하며, 법인 소유의 경우 대표이사 인감 날인이 요구됩니다. 모든 서류는 컬러 스캔본으로 제출하면 인식 오류를 줄일 수 있습니다.
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3. 소방안전관리자 선임신고서 작성 예시
1) 예시 항목 구성
[대상물]
명칭: (주)안전빌딩
소재지: 경기도 성남시 중원구 소방로 100
[선임자]
성명: 김안전
자격: 소방안전관리자 1급(수첩번호: 2025-ABCD-1234)
선임일: 2026년 1월 10일
연락처: 010-0000-0000
2) 제출 서류 목록
- 소방안전관리자 자격증 또는 교육수첩 사본
- 인사발령서 또는 근로계약서 사본
- 실무교육 이수 확인서(해당 시)
- 신분증 사본
소방서 검토 후 이상이 없으면 ‘소방안전관리자 선임 신고필증’이 발급됩니다. 신고필증은 사업장 내 눈에 띄는 곳에 비치해야 하며, 정기 소방점검 시 반드시 제시해야 합니다.
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4. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 소방안전관리자 선임신고는 언제까지 해야 하나요?
소방안전관리자를 선임한 날로부터 14일 이내에 반드시 신고해야 하며, 기간을 넘기면 최대 300만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.
Q2. 신고서 서식은 어디서 받나요?
정부24 또는 소방청 홈페이지에서 소방시설법 시행규칙 별지 제14호 서식으로 다운로드할 수 있습니다.
Q3. 온라인 신고도 가능한가요?
네. 소방민원센터(소민터)에서 공인인증서로 로그인 후 파일 업로드 방식으로 간편하게 신고 가능합니다.
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