인제대학교백병원 그룹웨어는 병원 교직원들의 원활한 업무 처리와 소통을 지원하기 위한 공식 인트라넷 플랫폼입니다. 교직원들은 이 시스템을 통해 전자결재, 메일 확인, 일정 관리 등 필수적인 병원 행정 업무를 효율적으로 수행할 수 있습니다.
1. 인제대학교백병원 그룹웨어 바로가기
인제대학교백병원 교직원을 위한 전용 그룹웨어 접속을 안내합니다.
인제대학교백병원 그룹웨어
필요한 정보는 공식 홈페이지에서 바로 확인하실 수 있습니다.
2. 공식 웹사이트 주요 서비스 안내
| 서비스 명칭 | 주요 기능 및 용도 | 이용 팁 및 권장 환경 |
|---|---|---|
| 전자결재 | 병원 내 기안, 품의 등 제반 행정 서류의 전산 처리 및 승인 | 결재 지연 방지를 위한 알림 설정 권장 |
| 웹메일 | 교직원 간 업무용 이메일 송수신 및 외부 기관 소통 | 중요 메일 백업 및 용량 관리 유의 |
| 게시판 | 병원 전체 공지사항, 부서별 소식, 경조사 등 정보 공유 | 정기적인 새 글 확인 필수 |
| 일정관리 | 개인 업무 일정 및 부서, 병원 행사 캘린더 공유 | 회의 및 중요 일정 사전 등록 |
| 자료실 | 병원 규정, 양식, 업무 매뉴얼 등 필수 문서 보관 및 다운로드 | 최신 버전 양식 사용 확인 |
3. 그룹웨어 이용 가이드 및 절차
인제대학교백병원 그룹웨어 로그인 및 기본 설정 절차는 다음과 같습니다.
- 사번/비밀번호 확인: 부여받은 교직원 번호(사번)가 아이디가 되며, 초기 비밀번호는 병원 지침에 따라 확인합니다.
- 최초 로그인 및 비밀번호 변경: 최초 로그인 시 보안을 위해 반드시 영문, 숫자, 특수문자를 조합한 안전한 비밀번호로 변경해야 합니다.
- 개인 정보 설정: 연락처, 소속 부서 등 내 정보를 최신 상태로 업데이트하여 정확한 업무 연락이 가능하도록 합니다.
- 결재선/서명 등록: 원활한 전자결재를 위해 자주 사용하는 결재선을 지정하고 승인용 서명 이미지를 등록합니다.
4. 이용 시 유의사항 및 꿀팁
- 보안 유지 필수: 개인 PC 또는 모바일에서 인제대학교백병원 그룹웨어 접속 시 비밀번호 노출에 각별히 유의하고, 공용 PC 사용 후에는 반드시 로그아웃을 해야 합니다.
- 최적화 브라우저 사용: 시스템의 원활한 작동을 위해 Chrome 또는 Microsoft Edge 브라우저 최신 버전 사용을 권장합니다.
- 모바일 접속 활용: 외근이나 출장 시에도 모바일 버전을 통해 긴급 메일 확인 및 문서 결재가 가능하므로, 스마트폰에 즐겨찾기를 추가해 두면 유용합니다.
- 오류 발생 시 대처: 페이지가 열리지 않거나 특정 기능이 작동하지 않을 경우, 브라우저의 쿠키/캐시를 삭제해 보거나, 전산 부서(의료원 정보전산원)로 문의하시기 바랍니다.
5. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 비밀번호를 잊어버렸습니다. 어떻게 찾을 수 있나요?
비밀번호 재설정 기능 또는 정보전산원을 통해 초기화할 수 있습니다. 일반적으로 로그인 화면 하단의 비밀번호 찾기 기능을 이용해 본인 인증 후 재설정하거나, 해당 기능이 원활하지 않을 경우 소속 병원의 정보전산원에 문의하여 본인 확인 절차를 거친 후 비밀번호를 초기화받아야 합니다.
Q2. 병원 외부(집, 출장지)에서도 그룹웨어에 접속할 수 있나요?
보안망이 적용되어 사전 신청 및 승인 후 외부 접속이 가능할 수 있습니다. 내부 정보 보호를 위해 기본적으로 원내망 접속만 허용되는 경우가 많습니다. 외부에서 인제대학교백병원 그룹웨어 접속이 필요한 경우, 병원 규정에 따라 사전에 외부 접속 권한을 신청하고 승인을 받아 보안 프로그램(VPN 등)을 설치해야 접속이 가능할 수 있습니다. 자세한 사항은 병원 보안 규정을 확인하시기 바랍니다.
Q3. 전자결재 문서를 잘못 상신했습니다. 취소할 수 있나요?
다음 결재자가 승인하기 전까지는 기안 회수 기능으로 취소 가능합니다. 문서 상신 직후 오류를 발견했다면, 결재 진행 상태를 확인하고 다음 결재권자가 문서를 열람 및 승인하기 전인 경우 ‘기안 회수’ 버튼을 눌러 문서를 취소하고 수정할 수 있습니다. 이미 결재가 진행된 경우에는 반려 요청을 해야 합니다.
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