하자보증 이행각서 양식 다운로드 작성 법

공사나 리모델링, 납품 계약이 마무리될 때 하자보증 이행각서는 필수로 요구되는 문서입니다. 계약 이후 일정 기간 동안 발생할 수 있는 하자에 대해 책임을 명확히 하는 역할을 하며, 발주처와 시공사 간 신뢰를 보장합니다. 이번 글에서는 하자보증 이행각서의 의미와 함께 무료 양식 다운로드, 작성법, 제출 시 주의사항까지 단계별로 정리했습니다.

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1. 하자보증 이행각서란 무엇인가?

하자보증 이행각서는 공사나 납품 등 계약 이행이 완료된 후, 일정 기간 내 발생할 수 있는 하자에 대해 시공사나 납품업체가 보수 및 배상을 책임지겠다는 서면 약속입니다. 발주기관은 이 문서를 통해 하자 발생 시 신속히 보수를 요구할 수 있고, 시공사는 명확한 조건 하에 책임을 수행할 수 있습니다.

항목	주요 내용
작성자	시공사 또는 납품업체 대표자
수신자	발주처, 공공기관, 민간기업 등
효력	계약 종료 후 하자보수 책임 근거로 사용
활용 분야	건설, 인테리어, 조경, 시설, 납품 계약 등

2. 하자보증 이행각서 작성방법

1) 작성 시 포함해야 할 항목

필수 항목	작성 예시
공사명	○○아파트 리모델링 공사
계약금액	₩150,000,000 (일금 일억오천만원정)
보증기간	준공일로부터 2년
보증금율	총 공사금액의 3%
보수 내용	하자 발생 시 즉시 수리 및 비용 부담
작성일 / 서명	2025년 12월 05일 / 대표자 인감 날인

2) 작성 시 유의할 점

① 계약서와 동일한 조건으로 작성해야 법적 분쟁을 예방할 수 있습니다.
② 하자보증기간은 “계약 체결일” 또는 “공사 완료일” 기준으로 명시해야 합니다.
③ 보증금율, 금액, 기간은 숫자 오기 없이 정확하게 기입합니다.
④ 대표자 서명 및 법인인감 누락 시 효력이 약화되므로 반드시 포함해야 합니다.

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3. 하자보증 이행각서 양식 종류별 특징

형식	특징	추천 용도
한글(HWP)	공공기관, 학교, 관공서 제출용	공식문서용
워드(DOCX)	회사 로고 삽입 가능, 편집 용이	민간계약용
PDF	수정 불가, 원본 제출용	공문 제출
엑셀(XLSX)	품목별 하자보증 관리에 유리	납품·물품계약

서식 파일은 용도에 따라 선택하면 됩니다. 예를 들어, 공공기관 제출용이라면 HWP, 기업 내부 보관용이라면 워드 파일을 사용하는 것이 효율적입니다. 한 번 내려받아 회사 서식으로 저장해두면 반복 업무를 크게 줄일 수 있습니다.

4. 제출 시기 및 관리 팁

하자보증 이행각서는 보통 계약 체결 후 바로 제출하지만, 납품 완료 후나 준공검사 단계에서 요구되기도 합니다. 일부 기관은 입찰 단계에서 선제출을 요구하므로, 입찰 공고문 내 제출 조건을 꼭 확인해야 합니다. 또한 문서 스캔본을 전자보관하면 관리가 훨씬 수월합니다.

제출 시기	설명
계약 직후	계약 서류와 함께 제출
준공검사 시	공사 완료 보고와 동시에 제출
대금 청구 전	지급 전 필수 첨부 요구

5. 하자보증 이행각서의 실무적 효과

① 신뢰 확보: 발주처와 시공사 간의 상호 책임이 명확해져 분쟁이 줄어듭니다.
② 계약 안정성: 서면 증빙이 남아 법적 대응이 용이합니다.
③ 업무 효율성: 사전에 양식을 준비하면 제출 지연을 방지할 수 있습니다.
④ 기업 신용 향상: 성실한 문서 관리로 평가 지표 개선 효과를 기대할 수 있습니다.

6. 자주 묻는 질문 (FAQ)

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