가격인상 공문 작성방법과 양식 다운로드

기업 운영 중 원자재나 인건비 상승 등으로 단가 조정이 필요할 때, 가장 공식적인 방법은 가격인상 공문을 발송하는 것입니다. 이 글에서는 가격인상 공문의 의미부터 양식 다운로드 경로, 그리고 실무에 바로 쓸 수 있는 작성법까지 차근히 정리했습니다. 표로 항목을 정리해 두었으니 한눈에 확인해보세요.

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1. 가격인상 공문의 개념과 역할

가격인상 공문은 회사가 공급하는 상품 또는 서비스의 단가 인상을 공식적으로 알리는 서면 통보문입니다. 거래처와 고객에게 갑작스러운 변동을 투명하게 전달하고, 신뢰를 유지하기 위해 반드시 필요한 문서입니다. 특히 대량 납품이나 장기 계약 거래에서는 필수적인 절차로 간주됩니다.

항목	주요 내용
문서명	가격인상 공문 (단가 조정 안내문)
작성자	공급사 또는 담당 부서
수신자	거래처, 납품업체, 고객
작성 목적	가격 조정 내용의 공식 통보
효과	업무 혼선 예방, 신뢰 관계 유지

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2. 가격인상 공문 양식 다운로드 경로

공문 양식을 처음부터 만들 필요는 없습니다. 온라인 서식 사이트에서 제공하는 기본 서식을 활용하면 됩니다. 각 사이트별 제공 형식과 특징을 표로 정리했습니다.

출처	파일 형식	특징
예스폼	HWP, DOCX	한글과 워드 모두 제공 / 서식 완비
비즈폼	HWP	기업명·직인 입력 자동화
폼캣	PDF	인쇄용 / 서명란 포함

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3. 가격인상 공문 작성법 요약

공문에는 필수 항목을 빠짐없이 포함해야 하며, 내용은 객관적이고 간결하게 작성해야 합니다. 아래 표는 구성요소별 작성 요령을 정리한 것입니다.

항목	작성 포인트
제목	명확하게 주제 표현 (예: 단가 인상 안내문)
수신처	회사명·담당자·부서명 정확히 표기
인상 사유	원자재·물류비 상승 등 구체적 근거 제시
적용 시점	날짜 및 주문기준 명확히 기입
품목별 단가	표 형태로 기존가 대비 인상가 제시

공문 말미에는 회사 직인이나 대표자 서명을 삽입해야 공식 문서로 인정받습니다. 또한, 인상 폭이 큰 경우 사전 유선 안내를 병행하는 것이 좋습니다.

4. 가격인상 공문 예시 문안

항목	예시 문구
제목	제품 가격 조정 안내의 件
본문	귀사의 성원에 감사드립니다. 최근 원자재 단가 및 유류비 인상으로 인해 일부 품목의 공급가를 부득이하게 조정하게 되었습니다. 아래 내역을 참고하시어 업무에 착오 없으시길 바랍니다.
품목 예시	제품A ₩9,000 → ₩9,500 (+5.5%) 제품B ₩15,000 → ₩15,900 (+6%)
적용일	2026년 1월 2일 납품분부터 적용
담당부서	고객지원팀 (02-123-0000 / info@company.com)

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5. 작성 시 유의할 점

구분	설명
문체	감사 인사로 시작하고 정중한 어투 사용
근거 제시	가격 인상의 원인을 객관적으로 표현
명확한 날짜	시행일 및 기준일을 구체적으로 표기
문의처	담당자 연락처를 명확히 기재
형식	PDF 변환 후 전송 시 신뢰도 향상

6. 자주 묻는 질문 (FAQ)