신원진술서 작성방법 양식 다운로드

공공기관, 군무원, 경찰, 공기업 지원 시 반드시 제출해야 하는 신원진술서. 막상 작성하려면 어떤 항목을 채워야 하는지 헷갈리기 마련입니다. 이 글에서는 신원진술서의 개념부터 양식 다운로드, 예시, 발급 절차, 작성방법까지 실제 서류 기준으로 정리했습니다. 필수 항목을 놓치지 않도록 꼼꼼히 살펴보세요.

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1. 신원진술서의 개요와 필요성

1) 신원진술서가 필요한 이유

신원진술서는 개인의 인적사항과 가족, 학력, 병역, 경력, 재산 등을 기재하여 제출자의 신원을 확인하기 위한 공식 문서입니다. 공공기관이나 군 관련 직무, 공기업 입사 시 필수 서류로 요구됩니다. 모든 내용은 사실에 근거해야 하며, 허위 작성 시 불이익이 발생할 수 있습니다.

2) 주요 제출 대상

구분	제출처	비고
공무원·군무원	인사혁신처, 국방부	신원조사 필수 서류
공기업 및 공단	한국전력, 도로공사 등	보안직군 제출 대상
보안관련 기관	국가정보원, 연구기관	보안등급 확인용
교육기관·협회	교직 임용, 협회 등록 시	필요 시 요구 가능

2. 신원진술서 양식 다운로드 및 구성 항목

1) 양식 다운로드 방법

공식 서식은 정부 표준 양식으로 배포되며, 한글(HWP) 형식으로 제공합니다. 예폼, 정부24, 법제처, 공공기관 홈페이지 등에서 무료로 내려받을 수 있습니다. 본문 아래 버튼을 통해 바로 이동 가능합니다.

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2) 신원진술서 구성 항목

항목명	작성 내용
기본 인적사항	성명, 주민등록번호, 등록기준지, 주소
가족관계	부모, 배우자, 자녀 등 인적정보
학력 및 경력	고등학교 이후 학력, 경력 이력
병역사항	복무 여부, 군종, 계급, 기간
재산 및 채무	부동산, 차량, 채무 등 자산 내역
사회단체 활동	정당, 협회, 종교단체 등 가입 여부
서명 및 사진	최근 6개월 내 사진 부착, 자필 서명

3. 신원진술서 작성방법 및 필수 주의사항

1) 공식 서류와 동일하게 작성하기

신원진술서에 입력되는 모든 항목은 주민등록등본, 가족관계증명서 등 공식 문서와 동일해야 합니다. 특히 이름, 생년월일, 주소 오기재 시 신원조회 지연 또는 서류 반려 사유가 됩니다.

2) 작성 시 유의할 점

구분	주의사항
사진 부착	3×4cm 또는 3.5×4.5cm, 최근 6개월 이내 촬영
서명 필수	전자 작성 가능하지만 서명은 반드시 자필
공란 처리	해당 없음은 ‘해당사항 없음’으로 기재
보증인 정보	요청 시 가족이 아닌 제3자 정보로 기입
수정 금지	수정액·테이프 사용 불가, 재작성 필요

4. 신원진술서 제출 및 발급 절차

1) 발급 과정 요약

① 기관에서 지정한 양식을 다운로드합니다.
② 인적사항을 입력하고 사진과 서명을 포함합니다.
③ 주민등록등본, 병적증명서 등과 대조하여 정확성 확인 후 제출합니다.
④ 필요 시 PDF 파일로 스캔하여 온라인 제출합니다.

2) 제출 시 확인할 부분

제출 전 각 항목의 누락 여부를 반드시 확인해야 합니다. 일부 기관은 PDF 제출을 허용하지만, 원본 제출을 요구하는 곳도 있으니 안내문을 꼼꼼히 읽는 것이 좋습니다.

5. 신원진술서 작성 시 실수 방지 팁

1) 최신 예시 참고

최근 기관들은 최신 양식만 허용하므로, 오래된 서식을 사용하는 것은 피해야 합니다. 예폼 또는 정부24의 최신 버전 예시를 참고하면 오류를 줄일 수 있습니다.

2) 검토 체크리스트 활용

확인 항목	체크 여부
인적사항 정확성	☐
가족정보 기재 완료	☐
병역정보 일치 여부	☐
서명 및 날짜 확인	☐
사진 부착 완료	☐

6. 자주 묻는 질문 (FAQ)