퇴사 결정을 내렸다면, 가장 먼저 준비해야 할 것이 바로 퇴직서입니다. 단순한 문서 한 장 같지만, 회사와의 관계를 깔끔하게 정리하고 퇴직 절차를 명확히 남기는 중요한 공식 기록이죠. 이번 글에서는 퇴직서 양식을 손쉽게 다운로드하고, 실무에서 바로 활용 가능한 작성법까지 함께 안내드립니다. 지금 바로 확인해보세요.
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1. 퇴직서의 기본 개념과 필요성
1) 퇴직서란?
퇴직서(사직서)는 근로자가 퇴사의사를 공식적으로 밝히는 문서로, 인사기록과 행정 절차의 근거가 되는 필수 서류입니다. 퇴직서 제출을 통해 근로자는 자신의 의사를 명확히 남길 수 있으며, 회사는 그 기록을 기반으로 퇴직금 정산 및 업무 종료 절차를 진행합니다.
2) 퇴직서가 필요한 이유
퇴직서는 퇴사 시 불필요한 오해를 방지하고, 근로계약 종료 사실을 명확히 증빙하는 역할을 합니다. 추후 경력증명서 발급, 4대보험 상실 신고, 급여 정산 등에서도 근거 문서로 활용됩니다.
2. 퇴직서 양식 다운로드 경로
1) 무료 퇴직서 양식 제공 사이트
아래 표는 실무에서 자주 사용하는 퇴직서 양식을 무료로 다운로드할 수 있는 주요 사이트입니다. 필요한 형식(HWP, Word, PDF)에 따라 선택해 사용하세요.
| 제공처 | 형식 | 특징 |
|---|---|---|
| 예스폼 | HWP / DOC | 기업용 표준 서식 |
| 비즈폼 | HWP / PDF | 개인 맞춤형 문서 선택 가능 |
| Canva | 디자인형 | 시각적 템플릿 편집 가능 |
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3. 퇴직서 작성법 한눈에 보기
퇴직서를 작성할 때는 형식보다는 ‘정확성과 간결함’이 핵심입니다. 아래 표는 실무에서 자주 사용되는 퇴직서 작성 항목과 예시입니다.
| 항목 | 예시 및 작성 팁 |
|---|---|
| 제목 | 퇴직서 또는 사직서로 명확히 표기 |
| 수신인 | ○○주식회사 대표이사 귀하 |
| 작성자 정보 | 성명, 부서, 직위 순으로 기입 |
| 퇴직 사유 | 개인사정, 진로 변경 등 간략히 작성 |
| 퇴사일 | 회사 규정에 맞게 최소 30일 전 통보 |
| 날짜 및 서명 | 작성일자와 자필 서명 포함 |
1) 작성 시 주의할 점
퇴직서에는 감정적인 표현이나 불만 사항을 적지 않아야 하며, 업무 인수인계 의사 등을 함께 기재하면 좋은 인상을 남길 수 있습니다. 또한 회사 규정상 제출 기한을 반드시 확인하고 작성하세요.
4. 퇴직서 문장 예시
다음은 실제 제출 시 사용할 수 있는 퇴직서 문장 예시입니다.
수신: ㈜○○ 대표이사 귀하
본인은 개인적인 사정으로 2025년 2월 1일부로 퇴직하고자 합니다.
남은 기간 동안 업무 인수인계에 최선을 다하겠습니다.
2025년 1월 10일
소속: 관리팀 / 직위: 대리
성명: 홍길동 (서명)
5. 퇴직서 제출 절차 요약
| 단계 | 내용 | 비고 |
|---|---|---|
| 1단계 | 퇴직서 작성 | 퇴사일·사유 명시 |
| 2단계 | 상급자 보고 | 팀장 또는 인사팀 전달 |
| 3단계 | 회사 승인 | 퇴직일 확정 통보 |
| 4단계 | 인수인계 진행 | 업무·자료·자산 인계 |
| 5단계 | 퇴직 정산 | 퇴직금 및 서류 수령 |
6. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 퇴직서와 사직서는 차이가 있나요?
두 문서 모두 동일한 의미로 사용되며, 회사 규정에 따라 명칭만 다를 수 있습니다.
Q2. 퇴직서 제출은 이메일로 가능합니까?
회사 정책에 따라 다르며, 대부분은 전자서명 또는 이메일 제출을 허용합니다.
Q3. 퇴직서 제출 후 번복할 수 있나요?
승인 전이라면 가능하지만, 이미 회사가 수리한 경우에는 철회가 어렵습니다.
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